Bestände erfassen
Wir erfassen bereitgestellte Unterlagen nach einem abgestimmten Schema. Dokumentart, Version und zuständige Ansprechperson bilden die Grundlage für eine verlässliche administrative Übersicht.
Stuttgart · Dokumentation mit Übersicht
Komplexe Unterlagen. Klar geordnet.
Vermögensbezogene Vorhaben bringen viele Unterlagen und Ansprechpartner zusammen. Wir unterstützen die administrative Organisation: mit geordneten Dokumenten, übersichtlichen Aufgabenlisten und vorbereiteten Abstimmungen zwischen den von Ihnen benannten Beteiligten.
Worauf es ankommt
Eine gute Ablage zeigt mehr als Dateinamen. Sie macht Herkunft, aktuellen Stand und den nächsten Bearbeitungsschritt nachvollziehbar.
Unser Beitrag
Drei Bausteine für Ihr Projekt
Lücken sichtbar machen
Fehlende Nachweise und ungeklärte Angaben werden in einer Fragenliste zusammengeführt. Ihr Team entscheidet über die weitere Klärung mit den jeweiligen Fachstellen.
Übergaben vorbereiten
Wir stellen freigegebene Unterlagen für benannte Empfänger zusammen. Ein Begleitverzeichnis beschreibt den Inhalt und hilft, spätere Rückfragen gezielt zuzuordnen.
Arbeitsweise
Von der Anfrage zur Übergabe
Ablage besprechen
Sie benennen Unterlagen, Beteiligte und gewünschte Übergaben. Daraus leiten wir eine praktikable Struktur für den Auftrag ab.
Dokumente zuordnen
Dateien werden sortiert und offene Angaben erfasst. Inhaltliche Bewertungen bleiben bei den von Ihnen beauftragten Fachpersonen.
Stand übergeben
Die abgestimmte Übersicht wird mit einem Übergabeverzeichnis bereitgestellt. Zuständigkeiten für Aktualisierungen werden ausdrücklich benannt.
Ein Beispiel aus der Praxisplanung
Beispiel: Unterlagen für ein Fachgespräch
Ein Unternehmen bereitet ein Gespräch mit externen Beratern vor. Wir ordnen die bereitgestellten Dokumente nach Themen und ergänzen eine Liste offener Nachweise. Die Fachpersonen erhalten ein übersichtliches Arbeitspaket.
Im Gespräch
Lassen Sie uns Ihr Vorhaben klären.
Welche Unterlagen sollen übersichtlicher werden? Nennen Sie uns den Anlass und die beteiligten Ansprechpartner; wir besprechen einen passenden organisatorischen Rahmen.
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Positive Group Deutschland GmbH
Freiburg im Breisgau · Deutschland